Cara Menerapkan Manajemen Waktu Beserta Definisi dan Manfaatnya

Apa Itu Manajemen Waktu?
Cara Menerapkan Manajemen Waktu yang Baik
Manfaat Manajemen Waktu yang Bisa Kamu Rasakan

Apa Itu Manajemen Waktu?

Pengertian manajemen waktu menurut Frederick Winslow Taylor dalam bukunya yang berjudul The Principles of Scientific Management adalah sebuah proses mencapai tujuan dalam hidup dengan mengesampingkan kegiatan yang kurang bermanfaat dan yang memakan banyak waktu.
Jika dahulu manajemen waktu diterapkan agar kegiatan karyawan dalam perusahaan dimaksimalkan sehingga dapat mencapai hasil yang maksimal pula demi kemajuan perusahaan, namun sekarang manajemen waktu juga telah diterapkan dalam kehidupan di luar pekerjaan untuk mencapai produktivitas dan kebahagiaan.

Karyawan atau pekerja profesional yang baik perlu menerapkan manajemen waktu yang baik untuk mencapai hasil yang diinginkan dalam hidup.

Cara Menerapkan Manajemen Waktu yang Baik

Time management adalah kemampuan (skill) yang perlu dikuasai dengan kedisiplinan, sama dalam proses menguasai kemampuan apapun. Ada beberapa cara untuk memulai manajemen waktu:

1. Pergunakan Teknik Manajemen Waktu

Menurut laman blog USAHS tentang tips manajemen waktu, ada beberapa teknik yang bisa dicoba seperti Pomodoro, Pareto, dan SMART.
Contoh penggunaan teknik Pomodoro sungguh menyenangkan, yaitu dengan melakukan blocking waktu yang diinginkan, tulis nama atau deskripsi tugas tersebut di atas kertas, kemudian fokus mengerjakannya. Setelah selesai, coret atau beri centang pada tugas yang tertulis di kertas dan diakhiri dengan istirahat.

Ulangi.

2. Prioritaskan Tugas-Tugas yang Penting Terlebih Dahulu

Dalam teknik Eat That Frog yang dipopulerkan oleh self-help guru Brian Tracy, kita perlu mengerjakan tugas yang paling penting, paling berat, atau yang paling banyak memberikan dampak dalam hari tersebut.

Kerjakan (makan) tugas tersebut (si kodok), jadikan kebiasaan untuk hari berikutnya, dapatkan endorfin dan oksitosin dalam otak, dan nikmati manfaatnya: kita akan merasa lebih bahagia, lebih fokus untuk tugas berikutnya (di hari tersebut), dan bonusnya, tekanan akan terasa lebih ringan hingga waktu bekerja selesai.

3. Amati dan Sesuaikan dengan Pola Kerja

Agar teknik manajemen waktu yang ingin dilakukan dapat berjalan dengan baik, ada baiknya untuk kita memperhatikan pola kerja yang kita miliki. Perhatikan waktu memulai dan persiapan kerja yang dibutuhkan, mood ketika bekerja, dan juga jenis-jenis tugas yang ada.

4. Istirahat Juga Penting

Jangan salah mengira jika waktu istirahat hanyalah waktu yang sia-sia jika tidak digunakan untuk bekerja. Waktu istirahat adalah waktu yang penting untuk mengumpulkan energi, sama seperti ketika membentuk otot bisep, waktu istirahat adalah waktunya otot membentuk kembali jarigannya untuk membentuk otot yang lebih kuat.

Manfaat Manajemen Waktu yang Bisa Kamu Rasakan

Kemampuan kita untuk mengatur waktu yang digunakan untuk bekerja, mengatur rumah tangga, dan beristirahat sungguh penting bagi produktivitas kita sebagai pekerja.
Menurut Indeed, ada banyak manfaat yang dapat kita terima dari manajemen waktu yang baik:

Mengurangi stres
Meningkatkan produktivitas
Punya lebih banyak energi untuk waktu istirahat
Meningkatkan fokus
Tujuan lebih cepat tercapai
Meningkatkan kepercayaan diri
Memberikan rasa bahagia dan kepuasan
Meningkatkan kualitas dari hasil pekerjaan
Meningkatkan hubungan profesional dengan sesama

Kemampuan mengatur waktu sangatlah penting dikuasai, bukan hanya untuk mengejar pengembangan karir ke arah yang lebih baik namun juga bermanfaat untuk mengatur waktu dalam kehidupan pribadi. Kehidupan profesional dan pribadi yang waktunya terbagi dan teratur dengan baik akan membawa manfaat yang besar bagi kehidupan kita.

Dengan memanfaatkan informasi-informasi di atas, kamu tentu tak perlu takut lagi untuk melamar pekerjaan yang kamu inginkan, terlebih lagi dengan skill manajemen waktu yang mumpuni. Pekerjaan impian akan dengan gampang kamu dapatkan.

Kunjungi laman khusus lowongan kerja kami di sini dan temukan pekerjaan yang kamu banget.

Mengapa perlu mengunjungi laman lowongan kerja MatchaTalent (jobs.matchatalent.com)?

MatchaTalent menyediakan banyak lowongan kerja terkini dan ter-update
Sumber lowongan kerja didapat langsung dari klien perusahaan yang menggunakan jasa MatchaTalent sebagai hiring partner mereka
Tidak ada biaya sepeserpun yang akan dibebankan kepada para pencari kerja untuk melamar
Kamu akan diwawancara oleh hiring partner/perekrut profesional kami dan dipersiapkan untuk wawancara langsung dengan HR perusahaan
Kamu tidak hanya dididik dan dibantu dalam mempersiapkan resume dalam melamar pekerjaan yang ada sekarang namun juga akan secara terus menerus dibina oleh MatchaTalent untuk pekerjaan-pekerjaanmu selanjutnya